Le parking situé en face de l’école fait-il partie de l’espace de projet ?
Non le parking en face de l’école ne fait pas parti du périmètre de projet attendu. Cependant, le projet d’aménagement de bourg intègre cet espace dans le périmètre d’étude.

Auriez-vous des précisions à apporter concernant l’enjeu d’ouverture de l’école à des événements participatifs ? Avez-vous déjà des envies, des pistes ou des idées de types d’événements que vous souhaiteriez organiser à terme ?

Les enseignant.e.s et l’APE sont mobilisés pour participer lors de la phase travaux mais il n’est pas prévu d’ouvrir l’école pour des évènements par la suite.

Pouvez-vous nous confirmer que la date de remise de l’offre est bien le 14 juin cette dernière, étant un dimanche ?
La remise des candidatures est bien à faire avant le dimanche 14 juin minuit.

Nous souhaiterions savoir si pour cet appel à projet privilégiait plutôt les acteur.ices locaux ou non ?
L’appel à candidatures n’est pas réservé aux locaux. Un des objectifs de cette démarche est d’ouvrir les candidatures à d’autres concepteurs, collectifs, pour donner la possibilité à ces communes rurales de bénéficier de méthodologies et d’approches différentes.

La compétence « fabrication » a-t-elle besoin d’un diplôme professionnel artisanal pour candidater ?
Il n’est pas attendu de diplôme professionnel particulier cependant des références sont attendues pour candidater.

La troisième personne dans la fiche candidature, concerne-t-elle l’entreprise des travaux ?
Pouvez-vous nous indiquer si nous avons la possibilité d’avoir recours à des co-traitants, dont notamment un BE en VRD et un fabriquant en mobilier svp ?
Le troisième emplacement peut permettre à une équipe de rajouter une compétence qu’il juge utile pour mener à bien ce projet. Il peut donc s’agir d’une entreprise de travaux mais peut également servir pour d’autres compétences.

Y a-t-il du matériel de menuiserie disponible dans les trois communes (scies circulaires, scies à onglets, etc.) ou de maçonnerie (perforateurs, etc.) ?
Le matériel disponible diffère d’une commune à une autre mais pour les 3 collectivités si du matériel venait à manquer les élu.e.s pourront toujours s’arranger (location, prêt…). Concernant les moyens humains, les collectivités se sont engagées à libérer du temps des technicien.e.s pendant les périodes de chantier mais également pendant les temps de concertation.

Est-il possible de contacter les communes au sujet des ressources (matérielles et humaines) à disposition ?
Il est préférable de ne pas contacter les communes en direct, pour ne pas les surcharger, mais si des questions techniques étaient nécessaires à l’élaboration de l’offre vous pouvez contacter l’élu référent de la collectivité.

Comment savoir quelles sont les compétences des agent.e.s en matière de compréhension des plans d’exécution et leur capacité de réalisation pour les travaux préparatoires : sciage, décroutage de l’enrobé, terrassements, nivellements, gestion intégrée des eaux pluviales ?
Les compétences des agents sont diverses et variées selon les communes. Il est certain qu’ils n’auront pas toutes les compétences, c’est pourquoi il faut envisager de faire appel à des entreprises extérieures pour certains travaux. L’ensemble des travaux ne pourra pas se faire en régie.

Les enseignantes référentes ont pour objectif de relayer les informations à l’équipe pédagogique. Une concertation avec les classes des autres enseignant.e.s est tout à fait possible, voire recommandé.

Existe-t-il des possibilités d’hébergement sur place pour l’équipe retenue dans les trois communes ?
Cette question n’a pas été abordé avec les collectivités mais pourra se discuter lors des auditions si besoin.

Pour l’instant nous n’avons pas d’information sur cette modalité, qui se décidera sans doute au cas par cas, mais nous vous en informerons au moment de la présélection des candidats. Cela dépendra probablement des communes. Nous avons conscience que cela serait préférable pour les équipes qui viennent de loin, nous en discuterons avec les élus.

La localisation géographique des 3 cours d’école étant dans les périmètres de Monuments historiques, un avis de l’Architecte des Bâtiments de France sera nécessaire. L’avez-vous déjà consulté en amont ?
L’UDAP est bien au courant de cette démarche et des communes participants à cet appel à candidature.

Auquel cas, est-il possible de proposer des entreprises (que nous connaissons) à ce stade ?
Le budget de 60 000€ est à déterminer et à repartir entre prestation intellectuelle (conception) et travaux (réalisation) selon votre méthodologie.
Il est tout à fait possible de candidater avec une entreprise particulière avec des compétences recherchées pour certains travaux.

Le délai d’instruction réglementaire étant de 3 mois, est-ce qu’il est bien pris en compte dans le planning global ?
La DP devra être rédigée par l’équipe lauréate.
L’UDAP a émis le souhait d’être présent lors des COPIL pour favoriser les échanges en amont et faciliter l’instruction.

Certaines écoles se trouvent en secteur de présomption de fouille archéologique ou en zone de protection des abords de bâtiments classés ou inscrits. Un permis d’aménager semble donc nécessaire. Faut-il l’intégrer dans notre offre de répartition ?
Une déclaration préalable devra être rédigée par l’équipe lauréate. Son temps de rédaction devra être intégré au chiffrage dans la partie conception. Cependant ce niveau de détail n’est attendu que pour les équipes présélectionnées à l’audition (information donnée au plus tard le 19 juin pour des auditions du 29 juin au 3 juillet).

Le décroutage et l’évacuation de l’enrobé sont bien considérés comme des travaux de gros œuvre. Par conséquent ces travaux seront réalisés par des entreprises qualifiées ou par la collectivité en régie, sous sa responsabilité. Cependant si la surface est très réduite (décroutage d’un pied d’arbre par exemple) et la profondeur des sols à décrouter superficielle, une adaptation sera possible.

Une première ébauche de répartition entre honoraires et travaux, confortant la méthode proposée par les équipes, est attendu pour les auditions. Cette estimation n’est à fournir que si l’équipe a été sélectionnée à l’audition en complétant la fiche fournie dans le document de l’appel à candidature. Il n’est pas attendu un chiffrage précis mais plutôt une estimation globale.

Vous pouvez tout à fait candidater pour plusieurs écoles mais chaque dossier de candidature devra être rédigé séparément et envoyé dans des e-mails distincts, indiquant le nom de la commune dans l’objet du mail.

L’enveloppe de 60 000€ n’est pas donné dans sa totalité directement à l’équipe mais sera versé selon l’avancement du projet et des besoins de l’équipe phase par phase. Cependant, les modalités peuvent varier selon les communes et les besoins de l’équipe sélectionnée.
Sur le principe la facturation se fera selon l’avancement avec un devis pour chaque phase.

Qu’en est-il des constructions types agrès, assises et tables ?
Selon nous, les structures de jeux pour enfants ne sont pas considérées comme du gros œuvre au sens du Code de la construction. Le gros œuvre désignant les éléments structurels porteurs d’un bâtiment : fondations, murs porteurs, planchers, charpente, toiture. Une structure de jeux — même scellée au sol — constitue un équipement ou un ouvrage d’aménagement extérieur, distinct de la construction elle-même.

Le budget de 60 000€ est pensé pour l’intégralité du projet : il est attendu un travail plus important sur les cours « principales » imperméabilisées.

Comme indiqué sur le document, l’estimation de la répartition du budget n’est attendu que pour les équipes présélectionnées à l’audition (phase 2).